PRIVATUMO POLITIKA

Galiojanti redakcija atnaujinta: 2026 m. liepos 24 d.

Ši Privatumo politika (toliau – Privatumo politika) nustato ir apibrėžia asmens duomenų rinkimo, tvarkymo, saugojimo ir apsaugos sąlygas bei tvarką, kurią taiko duomenų valdytojas UAB „Peopable“, vykdydamas darbuotojų atrankos, vadovų paieškos (headhunting), kandidatų karjeros atstovavimo, mokamų karjeros paslaugų teikimą bei administruodamas interneto svetainę peopable.lt.

Mes itin vertiname kiekvieno kandidato, kliento ir svetainės lankytojo pasitikėjimą, todėl įsipareigojame užtikrinti aukščiausią asmens duomenų apsaugos lygį, laikydamiesi Europos Parlamento ir Tarybos Reglamento (ES) 2016/679 (BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (ADTAĮ), Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo ir kitų galiojančių Europos Sąjungos bei Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų.

1. DUOMENŲ VALDYTOJO REKVIZITAI IR KONTAKTAI

1.1. Jūsų asmens duomenų valdytojas yra:

2. PAGRINDINĖS SĄVOKOS

2.1. Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba gali būti nustatyta (duomenų subjektas).

2.2. Duomenų tvarkymas – bet koks su asmens duomenimis atliekamas veiksmas (rinkimas, įrašymas, saugojimas, keitimas, prieigos suteikimas, perdavimas, trynimas, anonimizavimas ir kt.).

2.3. Kandidatas – fizinis asmuo, pateikęs savo CV, užpildęs atstovavimo užklausą arba dalyvaujantis UAB „Peopable“ vykdomose darbuotojų atrankose ar įtrauktas į talentų duomenų bazę.

2.4. Klientas (Darbdavys) – juridinis ar fizinis asmuo, užsakantis personalo atrankos, headhunting'o, RPO ar susijusias paslaugas iš UAB „Peopable“.

2.5. Karjeros paslaugų užsakovas – asmuo, užsakantis mokamas individualias karjeros paslaugas (CV parengimą, LinkedIn profilio atnaujinimą, pasiruošimą pokalbiui, karjeros paketą).

3. KOKIŲ DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPŲ LAIKOMĖS?

3.1. Tvarkydami jūsų asmens duomenis, vadovaujamės šiais esminiais BDAR principais:

• Teisėtumas, sąžiningumas ir skaidrumas: duomenys tvarkomi tik turint teisinį pagrindą ir aiškiai informavus duomenų subjektą.
• Tikslo apribojimas: asmens duomenys renkami tik nustatytais, aiškiai suformuluotais bei teisėtais tikslais.
• Duomenų kiekio mažinimas: renkame tik tuos duomenis, kurie yra griežtai būtini nustatytiems tikslams pasiekti.
• Tikslumas: dedame visas pastangas, kad netikslūs ar pasenę duomenys būtų nedelsiant ištaisyti arba ištrinti.
• Saugojimo apribojimas: duomenys saugomi ne ilgiau nei to reikalauja nustatyti tvarkymo tikslai arba teisės aktai.
• Vientisumas ir konfidencialumas: taikome aukščiausius techninius ir organizacinius saugumo standartus.

4. KOKIUS ASMENS DUOMENIS RENKAME IR TVARKOME?

4.1. Mes tvarkome šias jūsų asmens duomenų kategorijas:

A) Kandidatų duomenys (Atrankos, Headhunting, Atstovavimas ir Duomenų bazė):

• Identifikavimo ir kontaktiniai duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, el. pašto adresas, telefono numeris, gyvenamoji vieta (miestas, šalis), nuotrauka (jeigu savanoriškai pateikiama CV), LinkedIn ar kito profesinio profilio nuoroda.
• Kvalifikacijos ir patirties duomenys: gyvenimo aprašymas (CV), motyvacinis laiškas, išsilavinimas, mokslo įstaigos, kvalifikacijos kėlimo kursai, sertifikatai, užsienio kalbų mokėjimo lygis, kompiuterinis raštingumas, kiti profesiniai įgūdžiai.
• Karjeros istorija ir lūkesčiai: darbinė patirtis, esama ir buvusios darbovietės, užimamos pareigos, atsakomybės ir pasiekimai, pageidaujamas atlyginimas, pageidaujama darbo forma (nuotolinis, hibridinis, biure), pasiruošimas keisti gyvenamąją vietą.
• Atrankos vertinimo duomenys: atrankų konsultantų vertinimo pastabos, struktūrizuotų interviu išvados, profesinių kompetencijų ar testų rezultatai.
• Rekomendacijų duomenys: buvusių darbdavių ar vadovų atsiliepimai bei rekomenduojančių asmenų kontaktai (tvarkomi griežtai tik gavus atskirą kandidato sutikimą).

B) Mokamų karjeros paslaugų užsakovų duomenys:

• Užsakovo vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, pasirinktas paslaugų paketas, atsiskaitymo ir mokėjimo būsenos informacija (apdorojama saugiai per sertifikuotą „Stripe“ sistemą).

C) Klientų (Darbdavių) ir verslo partnerių atstovų duomenys:

• Atstovo vardas, pavardė, pareigos, atstovaujama įmonė, el. pašto adresas, telefonas, komunikacijos istorija ir sutarties vykdymo duomenys.

D) Svetainės lankytojų ir užklausų teikėjų duomenys:

• IP adresas, prisijungimo laikas, naršymo istorija, naudota naršyklė bei įrenginys, slapukų (cookies) renkami duomenys, kontaktinių formų užklausų turinys.

5. KOKIAIS TEISINIAIS PAGRINDAIS TVARKOME DUOMENIS?

5.1. UAB „Peopable“ asmens duomenis tvarko tik esant bent vienam iš šių BDAR nustatytų teisinių pagrindų:

• Duomenų subjekto sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a punktas): kandidato įtraukimui į talentų duomenų bazę, CV perdavimui potencialiems darbdaviams, rekomendacijų tikrinimui, tiesioginei rinkodarai.
• Sutarties vykdymas arba veiksmai prieš sudarant sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b punktas): karjeros paslaugų užsakymų vykdymui, kandidatų atstovavimo užklausų apdorojimui.
• Teisinės prievolės vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. c punktas): buhalterinės apskaitos, mokesčių ir kitų teisės aktų reikalavimų vykdymui.
• Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f punktas): svetainės saugumo užtikrinimui, paslaugų kokybės gerinimui, teisinių reikalavimų ar teisių gynimui.

6. ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMO TERMINAI

6.1. Mes saugome asmens duomenis ne ilgiau, nei to reikalauja apibrėžti tvarkymo tikslai arba numato galiojantys teisės aktai:

6.2. Pasibaigus saugojimo terminui, asmens duomenys yra saugiai ir negrįžtamai sunaikinami arba anonimizuojami.

7. KANDIDATŲ KONFIDENCIALUMAS IR REKOMENDACIJŲ TIKRINIMAS

7.1. Griežtas konfidencialumas: UAB „Peopable“ taiko aukščiausius kandidatų privatumo apsaugos standartus. Jūsų gyvenimo aprašymas (CV), asmens duomenys bei informacija apie ieškomą darbą niekada nėra teikiami jokiam potencialiam darbdaviui be jūsų išankstinio žinomo ir aiškiai išreikšto sutikimo konkrečiai pozicijai.

7.2. Rekomendacijų tikrinimas: Atsiliepimai iš jūsų esamų ar buvusių darbdavių, vadovų ar kolegų renkami ir tikrinami griežtai tik gavus atskirą išankstinį kandidato sutikimą.

8. DUOMENŲ PERDAVIMAS TREČIOSIOMS ŠALIMS IR TVARKYTOJAMS

8.1. Jūsų asmens duomenys gali būti perduodami tik šioms recipientų kategorijoms:

• Potencialiems darbdaviams (UAB „Peopable“ klientams): atliekant atrankos procesus, tik gavus išankstinį kandidato sutikimą.
• Igaliotiems duomenų tvarkytojams: IT, serverių prieglobos, el. pašto sistemų bei mokėjimų apdorojimo partneriams („Stripe Payments Europe Ltd“, „FormSubmit“, „Google Ireland Ltd“ ir kt.), kurie duomenis tvarko pagal mūsų nurodymus ir pagal BDAR reikalavimus.
• Valstybinėms institucijoms: teisėsaugos, teismo ar priežiūros institucijoms, jeigu to imperatyviai reikalauja Lietuvos Respublikos įstatymai.

8.2. Asmens duomenys yra tvarkomi ir saugomi Europos Sąjungos (ES) bei Europos Ekonominės Erdvės (EEE) teritorijoje. Duomenys nėra perduodami į trečiąsias valstybes už EEE ribų, išskyrus atvejus, kai užtikrinamos Europos Komisijos patvirtintos standartinės sutartinės sąlygos (SCC).

9. SLAPUKŲ (COOKIES) NAUDOJIMAS IR PRIVATUMO VALDYMAS

9.1. Mūsų svetainėje naudojama tarptautinė slapukų valdymo platforma „Cookiebot“ (Usercentrics A/S). Būtinieji slapukai aktyvuojami automatiškai svetainės veikimui, o visi analitiniai ar rinkodaros slapukai blokuojami iki jūsų sutikimo pateikimo.

9.2. Svetainėje naudojami slapukai:

9.3. Jūs galite bet kuriuo metu peržiūrėti, pakeisti arba atšaukti savo pasirinkimus paspaudę svetainės nustatymų piktogramą arba pakeitę savo interneto naršyklės nustatymus.

10. JŪSŲ DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS

10.1. Pagal BDAR, jūs turite šias teises:

• Teisė žinoti (būti informuotam): gauti aiškią informaciją apie jūsų asmens duomenų tvarkymą.
• Teisė susipažinti su duomenimis: gauti patvirtinimą bei susipažinti su tvarkomais jūsų asmens duomenimis.
• Teisė reikalauti ištaisyti duomenis: reikalauti ištaisyti netikslius ar papildyti neišsamius duomenis.
• Teisė reikalauti ištrinti duomenis („Teisė būti pamirštam“): reikalauti ištrinti jūsų duomenis, kai jie nebereikalingi arba atšaukus sutikimą.
• Teisė apriboti duomenų tvarkymą: reikalauti laikinai apriboti duomenų tvarkymo veiksmus.
• Teisė į duomenų perkeliamumą: gauti savo pateiktus duomenis struktūrizuotu, kompiuterio skaitomu formatu.
• Teisė nesutikti: bet kada nesutikti su duomenų tvarkymu rinkodaros ar teisėto intereso pagrindu.
• Teisė atšaukti sutikimą: bet kada atšaukti duotą sutikimą, nedarant poveikio iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui.

10.2. Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, pateikite raštišką prašymą el. paštu: info [at] peopable.lt. Atsakymą pateiksime ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos.

11. SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS IR PRIEŽIŪROS INSTITUCIJA

11.1. Jeigu manote, kad jūsų asmens duomenų tvarkymas pažeidžia teisės aktus, kviečiame pirmiausia susisiekti su mumis el. paštu info [at] peopable.lt – padarysime viską, kad ginčas būtų išspręstas operatyviai ir taikiai.

11.2. Taip pat turite teisę pateikti skundą valstybinei priežiūros institucijai:

12. PRIVATUMO POLITIKOS KEITIMAS

12.1. UAB „Peopable“ pasilieka teisę bet kada atnaujinti ar pakeisti šią Privatumo politiką. Naujausia redakcija visada skelbiama interneto svetainėje peopable.lt/lt/privacy-policy.